Software per Hotel
Abaco è rivenditore qualificato per il Veneto del Software Gestionale per Hotel “Persefone”
E’ un software gestionale completo e intuitivo, adatto alla gestione di hotel, b&b, agriturismi, campeggi, case vacanze…
Funziona su qualsiasi dispositivo: Pc, Tablet, Smartphone, App.
Scelto da più di 1000 strutture in tutta Italia. Sviluppato e gestito in Italia dal 2011.
Una piattaforma completa che comprende Pms Hotel, Booking Engine, Channel Manager, Revenue, Preventivi con risponditore e tanto altro!
Pms gestionale in cloud
Il nostro Gestionale per hotel in cloud ti permette di gestire la tua struttura direttamente online, da qualsiasi dispositivo (Pc fisso, Tablet, Smartphone). In qualsiasi posto ti trovi, potrai rimanere sempre aggiornato in tempo reale.
Il software, sviluppato nel 2011, ha tutte le funzionalità per poter gestire strutture di ogni tipo (Hotel – Agriturismi – B&B – Residence – Villaggi) senza limiti di camere. Tra le funzionalità principali: planning, prenotazioni, fatturazione elettronica, ricevute, schedine p.s., preventivi, gestione extra, booking online, channel manager.
Channel manager
Il channel manager consente di poter aggiornare le tariffe e la disponibilità in sola schermata su tutti portali in cui è presente la struttura (Expedia, Booking, Venere, Lastminute.com, Hotel.de e molti altri).
Il sistema, utilizzabile come un qualsiasi portale via Internet, opera in tempo reale e simultaneamente a seconda della selezione del cliente sul periodo, sulle camere e sui dati da aggiornare.
Gestisci al meglio le tue prenotazioni
Booking engine
Fai prenotare la tua camera online e alla migliore offerta disponibile!
Il cliente può prenotare le camere direttamente sul tuo sito, in pochi e semplici passi, senza distrazioni e alla migliore tariffa che tu decidi di offrire.
Crea offerte e codici sconto per promuovere al meglio le tue camere ed aumentare le prenotazioni.
Nessuna commissione per le prenotazioni ricevute. I tuoi dati sono al sicuro
App di gestione
- Planning interattivo per la gestione della disponibilità per camera
- Elenco delle prenotazioni ricevute
- Gestione dei preventivi e delle offerte da inviare
- Channel manager: aggiornamento tariffe, disponibilità e minimum stay direttamente dall’app
- Messaggi: invia modelli messaggi precompilati ai clienti
- Funziona sia per iphone che per android
Funzionalità innovative che fanno la differenza
Pilota automatico
Aggiorna automaticamente i prezzi sui portali al verificarsi di alcune condizioni quali:
- Occupazione
- Distanza dalla data
- Vendi le tue camere al miglior prezzo in tempo reale con il nostro pilota automatico.
Self Check-in
Invio automatico del link per il check-in online. Le anagrafiche dei clienti saranno inserite direttamente sulla prenotazione. Il check-in non è mai stato così veloce!
Check-in e check-out rapidi
Dal foglio partenze puoi effettuare operazioni multiple (stampe, messaggi,etc..) selezionando una o più camere
Gestione rapida della prenotazione
Puoi operare sulla prenotazione direttamente dal planning senza accedere al dettaglio della prenotazione. Così facendo risparmi tempo e hai tutto sotto controllo.
Food and beverage / punto cassa
Web Concierge
Aumenta la vendita di servizi e fai conoscere al meglio il tuo hotel. Prenota servizi in Hotel (bar, spiaggia, ristorante, room service, transfer, Spa, escursioni )
Chatta con la reception e ricevi risposte in tempo reale
Scopri cosa vedere nei dintorni, i punti di interesse, i ristoranti e i locali intorno all’Hotel
Promuovi i partner dell’Hotel
Crea offerte personalizzate per i clienti
HouseKeeping
Pulizia, manutenzione e frigobar sempre sotto controllo
Conosci la stato di pulizia e le problematiche delle camere in tempo reale. Le addette ai piani possono comunicare in tempo reale lo status delle camere e le eventuali operazioni di manutenzione tramite tablet o smartphone. Inoltre posso scattare una foto del problema riscontrato
CRM Preventivi e risponditore
Invia meravigliose preventivi ai tuoi clienti
Riduci i tempi di riposta e per la creazione di preventivi personalizzati utilizzando delle grafiche pre-formattate che ti permettono di renderli più chiari ed accattivanti. Puoi inviare i preventivi tramite:
Siamo connessi a
Spa e centro benessere
Tutti gli appuntamenti in un solo posto
Coordina tutti gli appuntamenti delle sale, centri con la nostra multi agenda. Tieni tutto sotto controllo.
Prenotazioni
- Inserimento prenotazione singola direttamente “disegnandola” sul planning tramite drag&drop
- Inserimento prenotazione multipla di gruppo con assegnazione della camere e degli occupanto
- Controllo disponibilità delle camere libere e allineamento camere sui portali tramite channel manager
- Creazione di preventivi confermabili con carta di credito
- Invio di email/messaggi preimpostati pre e post checkin
- Gestione caparre
- Invio Voucher di conferma tramite e-email
- Invio messaggi whatsapp preimpostati
- Gestione extra
- Scaricamento prenotazioni provenienti dai portali tramite channel manager
Prenotazioni
- Inserimento prenotazione singola direttamente “disegnandola” sul planning tramite drag&drop
- Inserimento prenotazione multipla con assegnazione della camere e ospiti
- Controllo disponibilità delle camere libere e allineamento camere sui portali tramite channel manager
- Creazione di preventivi confermabili con carta di credito
Prenotazioni
- Invio di email/messaggi preimpostati pre e post checkin
- Gestione caparre
- Invio Voucher di conferma tramite e-email
- Invio messaggi whatsapp preimpostati
- Gestione extra
- Scaricamento prenotazioni provenienti dai portali tramite channel manager
Planning
- Inserimento prenotazione singola direttamente “disegnandola” sul planning tramite drag&drop
- Possibilità di spostare di camera le prenotazioni, allungare o restringere il periodo di permanenza tramite drag&drop
- Visualizzazione rapida del dettaglio della prenotazione
- Possibilità di bloccare le prenotazioni per impedirne la modifica
- … e molto altro …
Food and beverage / punto cassa
House Keeping
Spa e centro benessere
Channel manager
- Scaricamento prenotazioni direttamente sul planning con tutte le info della prenotazione
- Aggiornamento tariffe e disponibilità sui portali con pochi click
- Aggiornamento restrizioni (minimum stay, maximum stay, etc)
- Gestione da app
- Chiusura automatica camere prenotate
- Tariffe derivate
Booking engine
- Scaricamento prenotazioni direttamente sul planning con tutte le sue info
- Aggiornamento tariffe e disponibilità con pochi click
- Aggiornamento restrizioni (minimum stay, maximum stay, etc)
- Chiusura automatica camere prenotate
- Tariffe derivate
- Offerte personalizzate
Preventivi
- Creazione di preventivi personalizzati
- Mini sito per preventivi
- Importazione tariffe dal booking engine
- Invio preventivo tramite sms, whatsapp, email
- Converti preventivi in prenotazioni
- Gestione da app
Pubblica sicurezza / protocolli istat supportati
- Creazione schedine p.s. singole / p.s. multiple gionaliere
- Osservatorio turistico Campania
- Sired / Sirdat / Turismo5 / Turistat
Piano camere
- Sms
Piano camere
- Foglio giorno / Foglio piani
- Arrivi / Partenze / Fermate
- Housekeeping (app tablet/cellulare)
- Manutenzioni (app tablet/cellulare)
Pubblica sicurezza / protocolli istat supportati
- Foglio ristorante giornaliero
- Piano pasti giornaliero
- Piano pasti settimanale
- Preferenza pasti (app tablet/cellulare)
Non ci facciamo scappare nessun extra
Fatture elettroniche / ricevute
- Fatture elettroniche
- Ricevute fiscali
- Collegamento a stampante per invio corrispettivi online
- Creazione fattura/ricevuta da prenotazione
- Fatture e ricevute sospese
Statistiche
- Analisi dati revenue e revenue con confronto segmenti
- Produzione per periodo, per canale, per camera
- Analisi costi
- Budget
- Report vendita supplementi / commissioni per canale
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Lascia che uno dei nostri assistenti ti mostri come risparmiare e gestire meglio le tue prenotazioni.
Abaco Srl – Via Olmo, 39 – 36077 Altavilla Vicentina (VI) – Tel. Ufficio 0444 341840 – Tel. Negozio 0444 341353
Email info@abacoinformatica.com
Part. IVA 02915150243
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